株式会社エムコスミック（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性を深く理解し、当社が取り扱うシステムの開発、運用、維持などの情報サービス事業において、個人情報を正しく扱い、保護していくことは責務であると考えております。そのため当社では日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これに従って個人情報の保護を継続的に行うとともに、環境の変化に応じた適切な安全管理措置を講じて参ります。
制定日 2006年06月21日 改定日 2018年10月01日
株式会社 エムコスミック代表取締役社長 三嶋 三好
当社は、個人情報の取得にあたり、本人に対し利用目的を明らかにするとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、そのための措置を講じます。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人からの当該個人情報に関して開示・訂正・削除の求め、もしくは苦情・相談があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内ですみやかに対応いたします。
当社は、取り扱う全ての個人情報に対し、本ポリシーを基本に、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを継続的に見直し、その改善に努めます。
当社は、取り扱うすべての個人情報に対し、厳正なる管理を行い、利用目的に必要な範囲で、正確かつ最新の状態を保ち、リスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、及びき損など）に対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
当社は、個人情報保護のため必要な監査を定期的に実施し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）への適合状況当社の及び当社の個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について確認し、リスク防止へ向けた取り組みを展開します。
当社は、個人情報保護の重要性について、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報保護の管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムの実施、維持及び継続的な見直し改善に努めます。本方針は、当社内に掲示し、全社員に周知すると共に、従業員各自の教育・啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
個人情報保護 苦情・相談窓口責任者 三嶋 三好
TEL. 03-5643-2313
Mail. privacy@www.mcosmic.co.jp
当社は、次の者を個人情報管理責任者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。
【事業者の名称】株式会社エムコスミック
【個人情報管理責任者】三嶋 三好
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町3-3 兜町平和ビル5階
TEL. 03-5643-2313(代表)
FAX. 03-5643-2316
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は次の通りです｡
| 当社へ入社を希望される方に関する個人情報 | ・会社情報、応募要領、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡の為 ・採用選考の為 |
| 当社へ来社される方に関する個人情報 | ・当社のセキュリティ確保のための入退館管理の為 |
| 当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報 | ・当社へお問合せ頂いた内容の確認及び回答の為 |
| 当社の役員・従業員等の個人情報 | ・人事労務管理、給与等支給及び管理、営業活動、開発活動の為 ・人材育成、福利厚生、社会保険・税金、従業員の健康及び安全管理、株主管理の為 ・法令その他の規範に基づく届出・報告の為 ・前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供の為 |
開示対象以外の個人情報とその利用目的
| ビジネスパートナーの社員等に関する個人情報 | ・業務上必要な諸連絡・商談等の為 ・取引先情報管理及び請求・支払処理の為 ・契約の準備または履行に限り、技術者経歴書、安全管理教育実施状況、機密保持に関する誓約締結状況の顧客への提供の為 |
| 受託業務に伴って取得する個人情報 | ・受託業務を遂行する為 |
当社は､お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し､あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません｡ただし､次の場合は除きます｡
[１]法令に基づく場合
[２]人の生命､身体又は財産の保護のために必要がある場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき
[３]公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき
[４]国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって､本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は､お客様から取得いたしました個人情報の取扱いを外部に委託することがあり、その場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的等の安全管理措置を講じております。
［組織的安全管理措置］
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について個人情報保護規程を策定しています。
［人的安全管理措置］
・従業者に対し、個人データの取り扱いについて、定期的に教育を行っています。
・従業者との間で、秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。
［物理的安全管理措置］
・従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取扱いを禁止する措置を実施しています。
［技術的安全管理措置］
・個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取扱う従業者の範囲を制限しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社の保有する個人情報に関して本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）の求めに対応させていただいております。
[１]開示対象個人情報
「個人情報の利用目的の公表に関する事項」に明記している「個人情報の類型」内容を開示対象個人情報と致します。但し、項番の「(7)開示等の求めに対しての非開示事由」の事項に該当する場合には、非開示とさせて頂きます。
[２]開示等の申出先
開示等の求めは､下記の窓口宛､所定の申請書に必要書類を添付の上､郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます｡
【住所】〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町3-3兜町平和ビル5階
【窓口名】株式会社エムコスミック 個人情報管理担当者
[３]開示等の手続き書類
開示等の求めは､次の書類をダウンロードし所定の事項をご記入の上､本人確認書類を同封し､前項申出先までご郵送ください｡
| 申請パターン | 必要書類 | 確認書類 |
|---|---|---|
| ご本人による開示等の求め | 開示対象個人情報開示等申請書 | □下記のものをいずれか1通 ・ご本人の印鑑証明書（発行後１ヵ月以内）と実印の押印 ・ご本人のパスポートの写し ・ご本人の運転免許証の写し ・ご本人の健康保険証の写し ・ご本人の住民票 |
| 法定代理人による開示等の求め | 開示対象個人情報開示等申請書 | □法定代理人である事を証明できる書類及び「代理人の印鑑証明書（発行後１ヵ月以内）と実印の押印」の一式 □それ以外に下記のものをいずれか1通 ・代理人のパスポートの写し ・代理人の運転免許証の写し ・代理人の健康保険証の写し ・代理人の住民票 |
| 委任による開示等の求め | ・開示対象個人情報開示等申請書 ・開示対象個人情報開示等に関する委任状 | □ご本人の印鑑証明書（発行後１ヵ月以内）と実印の押印及び代理人の印鑑証明書（発行後１ヵ月以内）と実印の押印を各一式 □それ以外に下記のものをいずれか1通 ・代理人のパスポートの写し ・代理人の運転免許証の写し ・代理人の健康保険証の写し ・代理人の住民票 |
※運転免許証の写しの場合、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）の情報は消してお送りください。
[当社指定の申請書]
[４]手数料
開示等の手数料は不要です。
[５]回答方法
申請書に記載の申請者に対して書面によってご回答申し上げます｡
[６]開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。
[７]開示等の求めに対しての非開示事由
次に該当する場合は､非開示とさせていただきます｡非開示と決定した場合は､その旨､理由を付記しご通知いたします｡
[１]個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
個人情報の取扱いに関する苦情については､下記までお申出下さい｡
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町3-3兜町平和ビル5階
株式会社エムコスミック
個人情報管理担当者
電話番号：03-5643-2313
お問合せ受付時間：平日(月〜金) 9:30〜17:00(※12:00〜13:00は除く)
【注意事項】直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので､その旨ご了承をお願いします｡